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[天津导游培训]-2009年导游考试导游服务技能整理笔记(四)


2009年导游考试导游服务技能整理笔记(四)


第三章 导游服务程序与内容
一、导游服务程序是导游服务规范的表现和要求,也是导游工作标准化的体现。

二、导游服务规范化的必要性 (规范化是确保服务性产品质量的前提和基础)

1. 消除导游工作的随意性,保证接待质量。

2. 指导导游活动的正常进行

3. 规避风险的必要手段

三、国家对导游服务加强管理的举措

1. 制定导游服务国家标准 (96年6月实施 《导游服务质量标准》)

2. 完善四级监督管理体系 (国、省、市、社—最基本质量管理单位。检查年审质量保证金)

3. 建立旅游者评议服务质量制度和投诉制度

4. 实施导游培训和年审制度

四、导游服务集体

广义:指为旅游团队或游客服务的工作集体。由领队全陪地陪司机外勤内勤等人员组成。

狭义:领队、全陪、地陪。他们工作好坏是旅游接待质量高低的决定性因素。

指入出境旅游

领队是旅游客源地组团旅行社的代表。

全陪是旅游目的地组团旅行社的代表。

地陪是旅游目的地接待旅行社的代表。
 

(地陪导游服务集体的中心人物)

五、导游服务集体的任务:

实施旅游接待计划,为旅游者提供或落实食、住、行、游、购、娱等方面服务\保证团队旅游活动的顺利进行。

领队、全陪、地陪有:

共同的工作对象—同一团队的旅游者。

共同的工作任务—执行该团队的旅游计划,落实各项旅游服务。

共同的努力目标—组织好该团队旅游者的旅游活动,提供满意服务。

六、导游服务集体协作共事的方法

保证旅游活动的顺利进行,关键就是全陪、地陪和领队之间建立起良好的协作关系。

1.主动争取各方配合 (反对短期行为和本位主义)

2.尊重各方的权限和利益

3.建立友情关系

4.彼此尊重、相互学习、勇担重任。

七、导游服务程序:

导游员从接受接待任务起到送走旅游团(者)并做好善后工作的全部过程。

八、服务准备 熟悉接待计划 落实接待事宜 物质准备 语言和知识准备 形象准备 心理准备

(从接到旅行社下发的接待计划书开始,到前往接站地点之前。均为准备阶段)

导游员带团必须持有旅行社下发的接待计划书或接待任务单,是合法工作的前提。

导游中心的导游员还得有“导游派遣书”——分长期派遣和一团一派两种。

1. 熟悉接待计划

接待计划:组团社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件。

①计划签发单位(即组团社),联络人姓名,电话

②客源地组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准、领队姓名

③组成人员的情况:人数、性别、姓名、职业、宗教信仰

④全程旅游路线、入出地点

⑤乘交通工具情况:抵离本地所乘飞机(火、轮)的班次、时间、机场(车站码头)名称⑥掌握交通票据情况

Ⅰ、该团去下一站的交通票据是否按计划定妥,有无变更以及更改后的落实情况

Ⅱ、有无返程票

Ⅲ、有无国内段国际机票

Ⅳ、出境票的票种(是OK票还是OPEN票)

⑦掌握特殊要求和注意事项

Ⅰ、住房、用车、餐、游览等方面是否有特殊要求

Ⅱ、是否要求有关方面负责人出面迎送、会见、宴请等礼遇

Ⅲ、是否有老弱病残等需要特殊照顾的客人

Ⅳ、有无需办理通行证地区的参观游览项目,如有则要及时办好相关手续

Ⅴ、该团机场税、机场建设费的付费方式是由目的地组团旅行社垫付还是旅游者自付

2. 落实接待事宜 (在团抵达前一天,应与各有关部门或人员一起检查、落实交通、食宿等)

①落实旅行车辆

Ⅰ、与旅游汽车公司或车队联系,确认车型,车牌号和司机姓名

Ⅱ、接大型旅游团时,车上应贴编号或醒目的标志

Ⅲ、确定与四机的接头地点并告知活动日程和具体时间

②掌握联系电话(旅行社各部门 餐厅 饭店 车队 剧场 购物商店 组团人员 其他导游

③落实住房及用餐

Ⅰ、熟悉所住饭店的位置,概况,服务设施和服务项目

Ⅱ、核实客人所住房间的数目、级别,是否含早餐等

Ⅲ、与各餐厅联系,确认用餐情况:团号、人数、餐饮标准、日期、特殊要求

④了解不熟悉景点的情况 (开放时间、最佳旅游路线、厕所位置)

3. 物质准备

导游导游图 门票结算单 费用 接待计划 导游证 胸卡 导游旗 接站牌)

(领队 领队证 护照及[团队]签证 团队名单 机票)

4. 语言和知识准备

①对接待书上的参观游览项目,对翻译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的准备

②接待专业团队 要做好相关专业知识、词汇的准备

③对热门话题、国内外重大新闻等旅游者可能感兴趣的话题做好准备。

5. 形象准备

①着装要符合导游人员的身份,要方便导游服务工作

②衣着要整洁、大方、自然,佩带首饰要适度,不浓妆艳抹

导游员上团前,必须佩带导游证

6. 心理准备

①准备面临艰苦复杂的工作

②准备承受抱怨和投诉

我只能说一个字,背,理解着背,其实很好背!

首先要理清楚各种导游之间的职责和合作关系!

其次,如果你没有带过团,那么在记这些程序的过程中,先弄清楚为什么要做这些步骤 ,如果对有的步骤不清楚,就到论坛里来问,没有人笑话你,谁都是这么过来的!然后象放电影一样假象你去带团了,然后要做些什么,怎么做!

背书,不光就一个背字.这样背书,容易忘.!背的前提是理解!不要一上去就背书,在你理解的情况下背,这样很容易就过了,不要急,先背一遍,有了模糊大概后,往后背后面的,背完后一条后,再回过去背前一条,这样交替着来,很容易就记的又清楚又牢固!

 

报名培训:   3月1日-9月1日

注册报考网址:http://www.btpsc.com.cn
注册报考时间:8月15日-9月15日
笔试考试时间:11月3日
笔试成绩查询:11月22日-30日
笔试查询电话:16886169/1606169                                      口试报名时间:11月27日-12月7日  

口试成绩查询:12月15日-22日
资格证领取:3月1日-10日

 
 
 
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